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Plusieurs questions doivent être posées avant le choix d’un photocopieur professionnel. Ce choix dépend généralement des besoins de l’utilisateur liés à la photocopie. Ce matériel existe en plusieurs modèles avec des fonctions et des technologies diverses.

Les types de photocopieur

Le choix d’un matériel professionnel doit se porter avant tout sur un photocopieur noir et blanc ou un couleur. Le premier modèle s’avère le plus utilisé dans tous les services et départements. Le second modèle génère seulement trop dépense si l’usage n’est pas fréquent. Ensuite, il y a le copieur à jet d’encre, moins cher mais avec une vitesse d’impression faible et celui à laser, plus rapide mais également plus encombrant. En outre, on a le photocopieur tireur de plan destiné pour les plans, les schémas et les cartes de format A0 et A1. Il y a le duplicopieur pour les productions volumineuses de tous types de formats, jusqu’à 180 pages par minute. Par contre, celui-ci n’offre pas de très bonne qualité. On a également le copieur haut volume qui peut produire une quantité de photocopie importante avec plusieurs options à disposition dont l’agrafage et la perforation.

Les différentes technologies de photocopieur

On a le choix entre photocopieur analogique ou numérique. L’analogique est plus vieil que le numérique. De plus, il dispose de très peu de fonctionnalités. Il n’est plus donc très pratique de nos jours. Néanmoins, il est beaucoup moins cher et plus facile à installer. Le numérique pour sa part dispose de nombreuses fonctions, permettant la réalisation de plusieurs travaux en même temps. D’ailleurs, il peut être connecté en réseau.

Les différentes fonctions de photocopieur

Il existe plusieurs fonctions associées à une photocopieuse comme l’impression, le scan et le fax. L’association de ces fonctions permet aux entreprises d’utiliser le même appareil pour photocopier, pour scanner et imprimer ses documents ou encore pour envoyer des fax. C’est beaucoup plus pratique et moins coûteux. La photocopieuse imprimante contient des commandes d’impression, d’un chargeur de documents et de bacs à papier permettant une copie recto-verso, un agrafage, un tri de document et bien d’autres fonctionnalités mis à part l’impression. Ensuite, il y a la photocopieuse fax à partir duquel l’utilisateur d’envoyer une télécopie en plaçant le document dans l’appareil. En outre, on peut mettre l’appareil en réseau pour un accès plus étendu au répertoire téléphonique et à toutes les autres opérations liées au fax. Cet appareil peut également numériser et enregistrer les fax reçu. Enfin, il y a la photocopieuse scanner permettant de scanner les documents et de les envoyer vers un ordinateur ou un matériel de stockage tel qu’un clé USB. Quoi qu’il en soit, l’idéal est un appareil contenant en même temps toutes ces fonctionnalités pour faciliter les tâches y afférentes.